Führung heißt führen, führen heißt Führung! Mit der Commitmenttechnik klare und nachvollziehbare Aktivitäten vereinbaren

Über Führung und Führungsstile gibt es hunderte, ja wahrscheinlich tausende Bücher, Konzepte und immer wieder neu verpackte Ansätze. Vom autoritären bis zum „Kuschelkurs“ ist fast alles vertreten. Wer von den Führungskräften macht eher „Karriere“? Der softe und bescheidene Chef, der stets ein offenes Ohr hat für die Kollegen und aufs Wohl „der anderen“ bedacht ist – aber dann schnell als willensschwach angesehen ist?

Oder die aggressiv-durchsetzungsstarke Führungskraft, die vor allem den eigenen Vorteil verfolgt – sich damit aber auch den Ruf erwirbt, „über Leichen zu gehen?“ Führungskräfte, die sich zum Beispiel für die Position des Abteilungsleiters empfehlen wollen, müssen lernen, sich durchzusetzen: gegen Kollegen und Vorgesetzte, aber zuweilen auch gegen die Kunden, etwa in schwierigen Verhandlungssituationen. Allerdings: Der Grat zwischen aggressiver – und abschreckender – Vorgehensweise und vornehm-bescheidener Zurückhaltung, die zur Beliebtheit führt, jedoch nicht zum Weiterkommen, ist sehr schmal.

Was erwartet der Mitarbeiter?

Mitarbeiter erwarten, dass eine Führungskraft ihrer Aufgabe gerecht wird, sozial kompetent, Ideengeber, Ratgeber und guter Zuhörer ist. Sie muss klar kommunizieren können, was denn ihre Erwartung an die Mitarbeiter ist, zum Beispiel unmissverständlich ausdrückten, wann, welche Aufgaben wie erledigt werden sollen. Das zumindest sind die häufigsten Nennungen, die ich in zahlreichen Umfragen bei Mitarbeitern in mittelständischen Unternehmen erhalten habe. Und hier ist das Dilemma, viele Führungskräfte erarbeiten mit ihren Mitarbeitern Ziele in Form von Zahlen, Daten, Fakten, ohne auch zu erarbeiten, wie denn diese erreicht werden sollen. Die eigentlichen Aktivitäten, die zu diesen Zielen führen, sind nicht klar und eindeutig. Die Führung versagt, der Mitarbeiter wird nicht eindeutig geführt und der Spielraum für Ausreden, warum und wieso Ziele nicht erreicht werden, wird kunterbunt. Die Commitmenttechnik bietet Abhilfe! Was aber ist ein Commitment?

Wenn Sie diesen Bergriff „googlen“, dann ergeben sich fast 1 Million Treffer. Daher betrachten wir an dieser Stelle das Commitment aus dem Fokus der Führung: Hier bezeichnet man allgemein ein Commitment als das Ausmaß, in dem sich eine Person mit einer bestimmten Organisation identifiziert. Drei weitere Kennzeichen von Commitment werden hierzu genannt:

• Akzeptanz der Ziele und Werte der Organisation.
• Bereitschaft, sich für die Organisation in erheblichem Ausmaß zu engagieren.
• starker Wunsch, Mitglied der Organisation zu bleiben.

Zitat

„Die unterstellte Erfolgsformel seitens der Organisation für die Wirkung von hohem Commitment lautet: ‚Commitment schützt vor Fluktuation‘ und Fluktuation kostet in der Regel Geld, so dass in den meisten Fällen wohl auch gilt: ‚Commitment senkt Kosten‘.“

(Bernd Six, Institut für Psychologie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg)

Das heißt, zuerst einmal muss sich die Führungskraft selbst diesem Commitment stellen, den Zielen und Werten des Unternehmens, den Willen und die Bereitschaft haben sich erheblich zu arrangieren und auch weiter dem Unternehmen anzugehören und dieses mitzugestalten. Erst jetzt kann er auch Commitments mit seinen Mitarbeitern vereinbaren. In diesem Kontext ist das Commitment am ehesten mit einer verbindlichen Zusage oder Vereinbarung zu sehen.

Was ist bei der Durchführung des Commitmentgesprächs zu beachten? Die Führungskraft gibt dem Mitarbeiter Gründe, sich für das Unternehmen einzusetzen. Die Zielerreichung sollte begeistert und begeisternd formuliert sein: „Stellen Sie sich die Folgen vor, wenn es uns gelingt, alle unsere Kunden zu begeistern!“ Dann bindet sie ihn aktiv in den Zielfindungsprozess ein: „Was, glauben Sie, könnten Sie dazu beitragen, absolute Kundenfreundlichkeit zu erreichen?“ Der Mitarbeiter fühlt sich ernst genommen und kann Vorschläge unterbreiten, welche Möglichkeiten ihm in seinem Tätigkeitsbereich offenstehen, einen persönlichen Beitrag zur Zielerreichung zu leisten. Jeder Mensch verfolgt seine eigenen Ideen und Ziele mit größerem Engagement als die, die ihm andere vorgeben.

Gerade bei der Gesprächseröffnung ist die Betonung der Stärken wichtig. Leider loben viele Führungskräfte vor allem die Sache, die ein Mitarbeiter gut erledigt hat. Die meisten Chefs werden persönlich, wo sie sachlich bleiben sollten: bei der Kritik. Dafür bleiben sie sachlich, wo sie persönlich werden müssten – nämlich beim Lob. Bewusstes Loben stellt den persönlichen Beitrag des Mitarbeiters in den Vordergrund, der zu einem guten Arbeitsergebnis geführt hat. Und auch, wenn Kritik ansteht, gilt: Die Führungskraft spricht niemals die Identitätsebene an, sondern immer die Verhaltensebene. Es geht um die Handlung – nicht um die Person. Die Persönlichkeit des Mitarbeiters lässt sich nicht ändern – aber seine Verhaltensweise beeinflussen.

Mit Hilfe dialogorientierter Gesprächstechniken gibt die Führungskraft dem Mitarbeiter Gelegenheit, ein eigenes Bild seiner Stärken und Schwächen zu zeichnen. Wenn sie anderer Meinung ist, begründet sie ihre Ansicht. Schließlich formuliert sie: „Ich habe mir überlegt, wie Sie Ihre Fähigkeiten noch optimaler einsetzen können. Ich möchte mit Ihnen besprechen, welche Maßnahmen dafür notwendig sind.“

Am Ende des Gesprächs steht der Konsens, der in konkrete Vereinbarungen mündet: Die Gesprächspartner gießen die Vereinbarung in einen Zeitplan: Welche Maßnahmen müssen bis wann erledigt sein?

All dies hält die Führungskraft schriftlich in einem Protokoll fest, das sie dem Mitarbeiter vorlegt, damit er sich damit einverstanden erklären kann. So ist ein Maßnahmen-Controlling möglich, und der Vorgesetzte kann nachfragen, warum ein Punkt nicht bis zum vereinbarten Zeitpunkt bearbeitet wurde.

Fazit: Die Qualität des Commitmentgesprächs steht und fällt mit der intensiven Vorbereitung. Die Kenntnis der Motivationsstruktur ist der „Motivationsknopf“, den die Führungskraft drücken muss, um zu besseren Leistungen anzuspornen. Des Weiteren stehen Anreize zur Verfügung, die materieller Art sein, aber ebenso Motivationsfaktoren wie Karrierechancen oder Selbstverwirklichung am Arbeitsplatz betreffen können.

Check fürs Commitmentgespräch

• Stellen Sie die Motivationsstruktur des Mitarbeiters fest.
• Definieren Sie Ihre Gesprächsziele, wählen Sie einen motivierenden Gesprächseinstieg.
• Stellen Sie die Ursachen für Demotivation fest und beseitigen Sie sie.
• Beenden Sie das Gespräch mit klaren Zielvereinbarungen, deren Erreichung Sie kontrollieren können.

Dialogorientierte Gesprächstechniken

• Überreden Sie nicht, überzeugen Sie argumentativ.
• Offene Meinungsfragen veranlassen den Mitarbeiter, von und über sich zu reden. Die Antworten erlauben Rückschlüsse auf Einstellungen und Motive.
• Formulieren Sie Aussagen als Ich-Botschaften: „Ich habe beobachtet, dass Sie Probleme haben bei … Was sagen Sie dazu?“
• Hören Sie aktiv zu: „Habe ich Sie richtig verstanden …?“
• Sorgen Sie für Klarheit: Wiederholen Sie Äußerungen des Mitarbeiters mit eigenen Worten.
• Kritisieren Sie in Frageform: „Was halten Sie davon, wenn Sie zukünftig Folgendes berücksichtigen …?“

Mögliche Fragen für das Commitment

• Mit welchen konkreten Schritten erreichen Sie Ihr Ziel?
• Was sind die To Dos?
• Womit fangen Sie an?
• Was ist dann der nächste Schritt?
• Was bedeutet das genau? Was heißt das genau?
• Beschreiben Sie mir das ganz konkret!
• Wie können Sie sicherstellen, dass das funktioniert?
• Welche Zeit/Kapazitäten brauchen Sie dafür?
• Wann und wie werden Sie erstmalig merken, dass es Erfolg hat?
• Welche Schwierigkeiten/Hindernisse können auftreten?
• Wie werden Sie diese lösen?
• Wann werden Sie wen informieren?

Wichtig dabei ist, dass alle Antworten schriftlich, und zwar in den Worten des Mitarbeiters, festgehalten werden. Erst wenn die Führungskraft aufgrund der Antworten keinerlei Zweifel mehr hat, dass das angestrebte Ziel erreicht wird, ist dieser Gesprächspart zu Ende. Nun gilt es die Vereinbarung auch tatsächlich in ein Commitment zu verwandeln. Die Führungskraft bespricht die Konsequenzen.

Was bedeutet Konsequenz?

Laut Wikipedia: „Konsequenz (von lat. consequi folgen, erreichen) ist eine – oft zwingende, mindestens jedoch mögliche – Folge eines Anfangssachverhaltes: wenn A stattfindet, resultiert daraus – zwingend oder möglicherweise – B.“
In der Führung wird häufig unter Konsequenz nur die negative Seite betrachtet. Um ein Commitment wirkungsvoll zu gestalten, ist es erforderlich mit dem Mitarbeiter zuerst die förderlichen Konsequenzen, also die Belohnungen zu besprechen. Wichtig dabei ist, dass diese „Belohnung“ auch wieder vom Mitarbeiter erarbeitet wird. Vertrauen Sie als Führungskraft darauf, dass Ihren Mitarbeitern an dieser Stelle immer Belohnungen einfallen, welche Sie realisieren können.

Tipp: Sehr häufig ist der Wunsch von Mitarbeitern an dieser Stelle, dass das Erreichen der Ziele entsprechende Würdigung und Anerkennung findet. Dies ist für mich als externer Betrachter immer ein klarer Hinweis, dass in diesem Unternehmen zu wenig Anerkennung stattfindet.

Wenn die positive Konsequenz besprochen und schriftlich fixiert ist, kann nun auch mit dem Mitarbeiter die negative Seite betrachtet werden. Was geschieht, wenn die Ziele nicht erreicht werden? Insbesondere wird dabei beleuchtet, was geschehen soll, wenn die zugesagten Aktivitäten nicht ausgeführt wurden. Die „Sanktionen“ können nun von öfter erinnern bis hin zur Ermahnung und in ganz schlimmen Fällen vielleicht zur Abmahnung führen. Aber dem Mitarbeiter wird vorher klar kommuniziert, dass es so weit kommen kann.

In diesem Prozess wird natürlich auch die Frage erörtert, was wird alles getan, um solche Folgen zu verhindern. Wann und wo nimmt die Führungskraft Controllingaufgaben wahr, um den Mitarbeiter in seinen Aktivitäten zu steuern.

Exemplarisch einige generelle Beispielfragen, die natürlich auf den jeweiligen Kontext angeglichen werden müssen

Beispielfragen für Konsequenzen

• Welche Gefahren lauern, wenn Sie dieses oder jenes nicht machen?
• Was passiert, wenn Sie Produktion/Verkauf oder … nicht erreichen?
• Wie viele Abschlüsse/Kunden sind Ihnen entgangen?
• Was passiert, wenn ein Kunde/Kollege sich über Sie beschwert?
• Was wird die Unternehmensleitung sagen, wenn Sie es nicht tun?
• …, wenn Sie es nicht erreichen?
• Was wird Sie das kosten?
• Welche Kosten kommen da auf unser Unternehmen zu?
• Ist es für Sie denkbar, dass Sie in eine Situation kommen, in der Sie/Ihr Unternehmen einen anderen Mitarbeiter benötigen/benötigt? Was kann das für eine Situation sein?

Ein Ansatz dies zu ändern ist die oben beschriebene Commitmenttechnik, denn diese zielt darauf ab, dem Mitarbeiter klar, deutlich und für ihn verständlich zu machen, was von ihm erwartet wird.

„Es ist nicht genug zu wissen, man muss es auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen, man muss es auch tun!“
(Johann Wolfgang von Goethe)

[Kontakt zum Autor: Michael Letter]